[[kermesse:2017]]

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philippe
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philippe [Remerciements]
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 +====== Kermesse 2017 ======
 +
 +Préparatifs:​ 14h00\\
 +Jeux: 17h00/​19h00\\
 +Repas: 18h30/​21h30\\
 +
 +Spectacle (chant): 17h00 -> 17h30
 +
 +<alert type="​info">​
 +  * Tartes flambées: Remplacées par un jambon braisé fourni par la boucherie Blumstein. Salades d'​accompagnement à faire par les parents
 +  * Christelle Schneider: chorale maintenue
 +</​alert>​
 +
 +<alert type="​warning">​
 +  * Jeux: Leg d'​Olivier à l'​asso?​
 +</​alert>​
 +
 +==== Préparatifs ====
 +
 +Prévoir 2 soirées:
 +  * préparation des lots, "​ficelles et cartons":​ 200 cartons, 8 cases par carton.
 +  * préparation prévente à redistribuer aux enfants via les enseignants
 +
 +Faire une fiche de recensement du matériel apporté afin de pouvoir faire l'​inventaire lors du rangement.
 + 
 +| __Annonces / abords__ |||
 +| Affiche devant l'​école | **Marie** | |
 +| {{:​ico_ok.png?​16|}} Mot parents | **Philippe** | Penser à intégrer le libellé "​APEEPH"​ pour le bénéficiaire des chèques, citer l'​association. |
 +| Mot voisins de l'​école | **Marie** | |
 +| Réservation poubelles de tri + affiches | **Marie** | |
 +| Panneaux "​Attention fête | **Marie** | Demande à Erstein |
 +| {{:​ico_ok.png?​16|}} Barrières devant le foyer le long du trottoir | **Philippe W.** | Demander à la mairie lors de la réunion du conseil de classe 3è trimestre |
 +| {{:​ico_ok.png?​16|}} Autorisation de vente d'​alcool | **Philippe W.** | Demander l'​accord de la mairie |
 +| {{:​ico_ok.png?​16|}} Contrat location salle | **Philippe W.** | Pierre Welterlin, frais pris en charge par la mairie.\\ Remise des clés le jour même à 14h00 sur place. |  ​
 +| Mot pour les futurs 6è | **Philippe W.** | |
 +| \\ \\ __Abris / déco__ |||
 +| 2 tonnelles asso + une à emprunter | **Philippe W.** | Demander à Stéphanie | 
 +| Seaux de sable pour maintenir les tonnelles | **Philippe W.** | Demander à **Philippe G.** | 
 +| {{:​ico_ok.png?​16|}} Fanions déco | **Philippe W.** | Foire fouille ou autre |
 +| Pieds de parasol / parasols | //Cave école// ? | |
 +| \\ \\ __Frais__ |||
 +| Voiture frigorifique boucherie | **Valérie** | |
 +| Mr Freeze | **Mélanie** | |
 +| \\ \\ __Tables / boissons / repas__ |||
 +| 20 garnitures (20 tables , 40 bancs) | **Estelle** | Voir avec Jacky Ebert, disponible dans l'​ancien local pompiers. Demander les clés le matin |
 +| 10 garnitures (10 tables, 20 bancs) | **Estelle** | Voir avec Pierre Welterlin. Philippe G. pour le transport depuis la salle St Etienne |
 +| Couverts pour les salades |  | Couverts achetés pour l'asso |
 +| Couteaux pour les gâteaux (+pelle à tarte) |  | Couverts achetés pour l'asso |
 +| Couteaux |  | Couverts achetés pour l'asso |
 +| Scotoch transparent,​ gros scotch |  | |
 +| Ciseaux |  | |
 +| :!: 150 assiettes repas + couverts | **Valérie** | |
 +| 100 gobelets à bière | **Valérie** | |
 +| tasses à café, agitateurs, sucre | **Valérie** | |
 +| 1 nappe + 2 serviettes | **Olivier** | |
 +| 200 gobelets petite taille |**Olivier** | |
 +| 20 sacs poubelles 100l | **Valérie** | |
 +| :!: **Jambon braisé** | **Philippe W.** | Fourni par la boucherie. Retour à faire pour le 24/06/2017 au plus tard afin de caler les quantités. 1 tarif adulte et un tarif enfant.\\ Plats fournis chauds et potentiellement découpés dans des récipients permettant le maintiens au chaud. |
 +| Boissons | **Valérie** | Bière + eau pris chez Leclerc (reprise possible si emballage intact). Attente reprise coop pour définir si complément pris là bas ou non |ACHATS FAITS ne sachant pas quand arriverait le repreneur...
 +| {{:​ico_ok.png?​16|}} Vins 10€ | **Philippe W.** | 3 caisses de pinot noir, domaine Meyer |
 +| Bretzels | **Séverine** | Une 50taine |
 +| Tarif boissons | **Marie** | 20 fiches plastifiées. ​
 +| 4 décapsuleurs,​ 2 tire bouchons | **Philippe W.** | |
 +| Cafetière | **Philippe W.** | |
 +| Cafetière | **David** | |
 +| 2 paquets de café | **Valérie** | |
 +| \\ \\ __Lots / divers__ |||
 +| 300 sachets | **Valérie** | |pourquoi 300 sachets papier puisque 200 cartes de jeux???
 +| Maquillage | **Olivier** | <​del>​Demander à la section danse du village. Aide à voir avec Catherine, Agnès</​del>​\\ Maquillage non proposé pour cette Kermesse. Agnès non disponible car sa kermsse a lieu le même jour |
 +| Commande des lots | **Marie** | 200 pochettes , budget peut être revu à la hausse (600EUR). Environs 100 élèves dans l'​école |
 +| Anciens lots | **Olivier** | Chez toi? |
 +| Panier garni, pesée à 1EUR | **Séverine** | A conserver? |
 +| Tickets divers | **Valérie** | Dans la caisse. Reprise de tickets des années passées. \\ :!: **Tickets bretzels, tickets repas adulte / enfants manquants** |
 +| \\ \\ __Divers__ |||
 +| 2 rallonges | **Philippe W.**| |
 +| 2 caisses en métal | **Valérie** | |
 +| Fond de caisse | **Valérie** | 200€. A demander à la boucherie (Danièle) |
 +| Chaises "​maquillage"​ | **Philippe G.** | <​del>​Voir avec Carole pour prêt</​del>​\\ Pas de maquillage pour cette année |
 +| Torchons | **Philippe W.** | |
 +| Remerciements parents / partenaires | **Marie** | |
 +
 +==== Jeux ====
 +
 +Prévoir des animateurs. Solliciter les anciens CM2.
 +
 +<alert type="​info">​Olivier:​ comment? On les appelle?</​alert>​
 +
 +| Everest | Danièle (**Valérie**) ||
 +| Jeu des lumières | **Marie** ||
 +| Jeu palets | **Olivier** ||
 +| Lancer de palets | **Olivier** ||
 +| Fakir | **Olivier** ||
 +| <​del>​Fléchettes</​del>​ | **Olivier** ? ||
 +| Jeu de Kim | **Olivier** ? ||
 +| C'est quoi | **Virginie** ||
 +| Chamboule-tout | **Philippe W.** | **Marie**: 3 balles de tennis mauves |
 +| Touché coulé | **Olivier** ? ||
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  • kermesse/2017.txt
  • Dernière modification: 2017/07/04 21:04
  • par philippe