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Kermesse 2019

Préparatifs: 10h00
Jeux: 16h00/18h30
Repas: 18h30/21h30

Prévoir 2 soirées:

  • préparation des lots, “ficelles et cartons”: 200 cartons, 8 cases par carton. Une semaine avant les 30 juin.
  • préparation prévente à redistribuer aux enfants via les enseignants

Faire une fiche de recensement du matériel apporté afin de pouvoir faire l'inventaire lors du rangement.

Annonces / abords
Affiche devant l'écolevoir Marie
Mot parentsDjemilaPenser à intégrer le libellé “APEEPH” pour le bénéficiaire des chèques, citer l'association.
Mot voisins de l'écolevoir Marie
Réservation poubelles de tri + affichesvoir Marie
Barrières devant le foyer le long du trottoirPhilippeWContacte la mairie (ENVIRON 15 JOURS AVANT)
Autorisation de vente d'alcoolDjemilaDemander l'accord de la mairie
Contrat location salleDjemilaPierre Welterlin, faire confirmer frais pris en charge par la mairie.
Voir pour la remise des clés.
Mot pour les futurs 6èPhilippe W.


Abris / déco
2 tonnelles asso + une à emprunterPhilippe WStockées dans la cave de l'école
Tonnelle à emprunterNoémie Demander au cercle (coordonnées disponible sur le site http://www.hindisheim.fr/vie-pratique/vie-associative )
Seaux de sable pour maintenir les tonnellesPhilippe G.
Fanions déco Reprise des fanions de l'an passé, dans la cave de l'école
Pieds de parasol / parasols Cave de l'école


Frais
Voiture frigorifique boucherieMélanie A récupérer samedi, habituellement chargée la veille pour que les boissons soient fraîches
Mr FreezeMélanie


Tables / boissons / repas
20 garnitures (20 tables , 40 bancs)Elodie Voir avec Jacky Ebert, disponible dans l'ancien local pompiers. Rappeler / demander les clés le matin
10 garnitures (10 tables, 20 bancs)Elodie Voir avec Pierre Welterlin Patrick Schotter (?). Philippe G. pour le transport depuis la salle St Etienne. Appeler la veille pour convenir d'un horaire
Couteaux pour les gâteaux (+pelle à tarte) Couverts achetés pour l'asso
Couteaux Couverts achetés pour l'asso
Scotoch transparent, gros scotchA priori chez Valérie Hörmann (restes de l'an passé?)
Ciseaux Dans l'une des caisses de l'asso?
tasses à café, agitateurs, sucreValérie
1 nappe + 2 serviettesValérie Demander si restes chez Olivier.
Il reste des nappes chez lui
200 gobelets petite tailleValérie Demander si restes chez Olivier.
Il reste des serviettes chez lui
20 sacs poubelles 100lValérie
Tartes flambées Contacter “L'espace tartes flambées” de Krautergersheim . Tarifs ⇐ 4€. Disponibilité à confirmer. 150 tartes flambées en temps normal. Proposent à emporter. Pizza sur fond de tartes flambées proposées.
BoissonsMélanie
Vins 10€Philippe W. 3 caisses de pinot noir, domaine Meyer.
Bretzels Une 100taine
Tarif boissonsvoir Marie
4 décapsuleurs, 2 tire bouchons Dispos dans une des caisses de l'asso?
Cafetière Chez valérie
Thermos Pour pouvoir en préparer d'avance
2 paquets de caféValérie


Lots / divers
:!: 300 sachetsNoémie /Djemila 85 lots dans la cave de l'ecole
Maquillage Demander à la section danse du village.
Commande des lotsNoémie 200 pochettes , budget peut être revu à la hausse (600EUR). Environs 100 élèves dans l'école
Tickets diversValérie Dans la caisse. Reprise de tickets des années passées.
TombolaEn cours Principe de chaque ticket gagnant. Lot à récupérer par démarchage (mail) des entreprises


Divers
2 rallongesPhilippe W.
2 caisses en métalValérie
Fond de caisseMélanie 270€. A demander à la boucherie (Danièle)
Torchons A acheter pour l'asso
Remerciements parents / partenairesvoir Marie demander le modèle à Marie


Prévoir des animateurs. Solliciter les anciens CM2.

EverestDanièle
Jeu des lumièresMarie
Jeu palets(cave de l'école)
Lancer de paletsOlivier
Fakir(cave de l'école)
DobbleElodie
Jeu de KimOlivier ?
C'est quoiVirginie
Chamboule-toutPhilippe W. 3 balles de tennis mauves. Boîtes de café à stocker
Touché couléOlivier ?Utilisation d'un saladier, coupelle et poids

Retours anciens CM2

Beckmann Evan
Klein Roxane
Grumbach Clara
Baptiste Romane
Muller Joshua


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  • Dernière modification: 2019/06/22 13:24
  • par admin